Пакетът включва цялостна система от вътрешни правила и процедури, касаещи събирането, обработването, съхранението, използването, предоставянето на трети лица, пренасянето и унищожаването на лични данни. За всяка конкретна фирма или институция се прави анализ на личните данни, които са необходими за дейността. След това се изработват вътрешни правила и процедури за всяко действие по обработването на тези данни. Целта е личните данни на потребителите, клиентите или служителите да бъдат под постоянен контрол. Във всеки един момент трябва да се знае кой отговаря за личните данни, какви права има обработващият данните и какви права имат субектите, предоставящи тези данни.

       Регламентът дава нови права на гражданите на Европа и в частност на България. Те създават нови задължения за фирмите и институциите, които обработват лични данни.

     Представяме на вашето внимание услугата "Upgrade +"

    Макар приет през 2016г., Общият регламент за защита на личните данни", който ние наричаме Регламент, влезе в сила на 25.05.2018г. По силата на традиционните български обичаи, това беше изненада за нас. В Англия например, на 25.05.2018г. също влезе в сила въпросният Регламент, но през последните две години там са приели десетки нови закони и промени в съществуващите, така че от 25.05.2018г. за субектите, търговците и институциите не се случи нищо особено, освен че това за което са готови, вече е в сила.

     У нас според анализи на КЗЛД в следващите месеци и години ще бъдат променени повече от 80 закона, наредби и правилници и още стотици заповеди, правила, вътрешни правилници, касаещи събирането и обработването на лични данни.

    Общият регламент за защита на личните данни влезе в сила на 25.5.2018г. В туристическия бранш работят голям процент от фирмите в България. И всички те обработват лични данни. Това са лични данни на клиенти, лични данни на работници и служители. В зависимост от големината на вашата фирма възникват множество отношения, свързани с обработката и предоставянето на лични данни. Регламентът, известен като GDPR изисква цялата обработка на лични данни, размяната им между служители, както и предоставянето или трансферът им на трети лица или страни да става според изискванията и да се спазват описаните вътрешни правила във всяка фирма.

     В зависимост от големината на хотела и сложността на набирането на клиенти (например при ползването на посреднически сайтове като Грабо, Триваго, Букинг и други се предават лични данни на клиенти на трети страни и се прави трансграничен трансфер на лични данни) се изготвят индивидуални пакети от документи - Вътрешни правилници, Процедури и бланки.

Регламентът за защита на личните данни въвежда една нова фигура в обработката на лични данни, а именно - Длъжностно лице по защита на лични данни.

  •   Регламентът изисква да посочите "Отговорник" по личните данни във вашата фирма или организация, дори в случаите, когато не се изисква назначаването на трудов договор на ДЛЗД.
  • Нашата услуга позволява да изведете дейности по обработката на лични данни извън вашата фирма! Така няма да натоварвате служителите с непривични за тях дейности и ще спестите разходи в обучението и преквалификацията на отделен работник, който да поеме работата по обработването и защитата на личните данни. Основна дейност на този служител ще бъде и кореспонденция с потребители по постъпили техни жалби или искания - това са новите права, които имат потребителите по силата на Регламента. Освен това този посочен от вас служител ще трябва да води и кореспонденцията с Комисията за защита на лични данни. Т.е. става дума за специфична дейност, която ще изисква ресурс и капацитет.